Modernização centraliza serviços, agiliza rotinas administrativas e fortalece a comunicação interna no órgão ambiental
Iara Melo / Ascom IMA/AL
O Instituto do Meio Ambiente de Alagoas (IMA/AL) implementou uma atualização em seu sistema de intranet com o objetivo de modernizar a comunicação interna e facilitar o acesso às ferramentas utilizadas no dia a dia pelos servidores.
A iniciativa visa tornar mais ágil o acesso aos sistemas institucionais, promovendo maior eficiência nas atividades administrativas ao reunir, em um único ambiente digital, serviços essenciais como helpdesk, ouvidoria, central de arquivos, webmail, entre outros.
A principal mudança é a adoção de um design responsivo, que garante navegação adequada em diferentes dispositivos, como computadores, tablets e smartphones. A atualização ocorre após dez anos da implementação inicial do sistema no órgão, representando um importante avanço tecnológico.
Entre as novidades, destaca-se ainda a criação de uma aba específica para acesso rápido às últimas notícias e aos aplicativos voltados à facilitação de serviços ambientais. Entre os principais apps estão o IMA+, IMA Denuncie, Nossa Praia e Alagoas Mais Verde.
Eficiência operacional
Com a atualização, o Instituto consolida esse papel estratégico que contribui para a redução do tempo gasto em buscas e na integração entre equipes. De acordo com Bruno Costa, Analista de Sistemas e Gestor de Tecnologia da Informação (TI) do IMA, “Essa modernização integra um conjunto de ações voltadas à transformação digital do Instituto, com foco em tornar os processos mais ágeis, eficientes e conectados às necessidades dos servidores, além de fortalecer a comunicação interna e a colaboração entre as equipes.”
Além da visão técnica, a atualização também é percebida de forma positiva pelos setores administrativos, que utilizam a intranet diariamente para organizar rotinas e garantir maior eficiência no fluxo de informações.
A colaboradora Andreia Thicianne, do setor de Recursos Humanos do IMA, destaca os benefícios práticos do sistema no cotidiano de trabalho. “Essas ferramentas facilitam bastante a organização das informações. De modo geral, percebo que o sistema tem grande importância para o setor, pois contribui para a padronização dos processos, melhora a comunicação interna e otimiza o tempo de trabalho das equipes”, afirmou.
Ela também ressalta os impactos diretos na área de Gestão de Pessoas. “O sistema também ajuda na divulgação de comunicados internos, campanhas, ações de valorização e capacitação, garantindo que a informação chegue de forma mais rápida e organizada a todos”, explicou.